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【维权阵地】关键词:职工维权;高效办理;服务优化
“工会热线工单”架起职工“连心桥”
——汶上工会打造高效维权“绿色通道”
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“没想到打了工会热线,我的薪资问题3天就解决了,回访时工作人员还特意问我满不满意,这效率真让人暖心!”近日,汶上县职工陈师傅在“工会热线工单”满意度回访中连连称赞。
今年以来,汶上县总工会积极探索服务职工维权机制新路径,将“工会热线工单”作为职工表达诉求的“直通车”,因地制宜,多措并举,通过建立规范化、高效化的维权“绿色通道”,让职工的每一个维权诉求都得到及时回应,让工会的温暖真正触达职工心坎。
“工会热线工单是连接职工与工会组织的重要纽带,更是倾听职工心声、解决职工难题的关键窗口。高效办理工会热线工单不仅是对职工诉求的及时响应,更是工会组织效能和维权服务的重要体现。”汶上县总工会负责人如是说。当下,在汶上县,每一个快速响应的电话、每一张限时办结的工单、每一次耐心细致的回访,都拉近了工会与职工的距离,让“有困难找工会”从口号变成职工心中最踏实的依靠。
畅通渠道:让诉求“有人接、接得快”
职工有诉求,首先得让他们“找得到门,说得上话”——这是县总工会优化热线工单服务的共识。如今,“工会热线”已突破“单一电话”的局限,形成“12351热线+线上平台+基层站点”的立体化诉求收集网络。职工无论是通过电话、APP、微信小程序,还是到工会信访接待窗口反映问题,都能第一时间生成工单,进入办理流程。
为了实现“接得快”,汶上县总工会建立了严格的响应机制:工作日热线确保 “铃响三声必接”,非工作时间通过智能语音留言或线上平台留言,保证次日完成首次响应。针对欠薪、工伤等紧急维权诉求,更是启动“绿色通道”,工单优先级自动提升,所属基层工会24小时内联系职工核实情况,让职工感受到“问题有人管”的安心。
精准办理:让诉求“办得实、办得好”
“接诉”只是开始,“办好”才是关键。工会热线工单的高效,离不开“精准分派、限时办结、全程跟踪”的闭环管理。工单生成后,工会热线平台系统会根据诉求类型(如劳动争议、生活帮扶、技能培训等)和职工所在单位,自动匹配至对应的基层工会或职能部门,明确“谁来办、怎么办、何时办完”。
“以前遇到跨部门的问题,可能会来回推诿,现在工单上责任清晰,还有时限要求,根本拖不得。”该县某企业工会干事小王说。工会对不同类型的诉求设定了明确办结时限:咨询类问题3个工作日内答复,维权类、帮扶类问题7个工作日内反馈进展,复杂问题则建立 “周通报、月督办”机制,确保不积压、不拖延。同时,工单系统实时更新办理状态,职工可随时查询进度,杜绝“石沉大海”的情况。
跟踪问效:让服务“有温度、可持续”
“问题解决了,职工满意吗?还有哪些地方能改进?”在高效办理的背后,汶上县总工会更注重“结果闭环”。每一份工单办结后,县工会相关人员都会通过电话、短信等方式进行100%回访,了解职工对办理结果的满意度。对“不满意”或“未完全解决”的工单,立即启动二次督办,联合相关部门复盘原因,制定整改方案,直到职工认可为止。这种“办理—评价—改进”的循环,让热线工单不仅是解决问题的工具,更成为优化服务的“晴雨表”。
从“被动等待”到“主动响应”,从“多头奔走”到“一站解决”,“工会热线工单”的高效办理,正是该县工会组织践行“以职工为中心”理念的生动实践。下一步,随着智能化、精细化管理的深入推进,该县“工会热线工单”将继续“升级换代”,以高效服务为笔,书写更多暖民心、聚人心的动人故事。
(《山东工人报》记者尹亚杰 通讯员何天)