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工会干事需要干些什么事?

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问:我是公司的一名普通职工,入职以来一直积极地参与各项工会活动,最近公司工会正在内部招聘工会干事,我很想参加应聘,但又不清楚这项工作的岗位职责是什么,自己是否能够胜任这项工作?

答:基层工会干事一般为基层工会办公室的专职工作人员,其岗位职责会因所在单位不同而存在差异。基层工会干事可以是工会委员,也可以不是工会委员。根据《工会法》《中国工会章程》等法律法规及政策文件的规定,基层工会委员会的委员必须通过会员大会或会员代表大会选举产生,并报上级工会批准。由于很多工会委员都是兼职从事工会工作,本职工作就已相当繁重,再加上新时代党对工会工作提出更高要求,一些基层工会便采取招聘专职工会干事的方式以更好地适应当前新的形势需要。工会干事的主要职责是协助工会负责人,积极履行工会组织各项职能,圆满完成基层工会基本任务,其具体工作内容大致包括这些方面:

1.台账管理:负责各类文件的收发、登记、分送、整理、清退、归档工作,并按照上级工会要求,做好工会台账登记管理工作。

2.材料草拟:负责草拟工会负责人交办的各类文字材料。比如工会工作年度计划、年终总结、会员代表大会及职工代表大会的工作报告,需要上报及下发的各类文件、通知、简报等等。

3.会议记录:负责做好各项工作会议的会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。

4.会员管理:负责会员的发展、会员关系的接转及会籍档案的管理工作。

5.活动策划:负责工会文体活动、劳动与技能竞赛的组织策划和沟通协调工作,安排职工代表培训、职工代表巡视检查等具体工作。

6.会务工作:协助工会负责人做好会员代表大会、职工代表大会的筹备工作、提案工作、会议流程以及会后总结、资料整理归档工作,保证会议的顺利召开。

7.信访接待:负责职工来访、投诉、举报时的接待工作,并按要求做好书面记录,定期汇总简报,遇有重大情况必须及时向领导和有关单位进行反映。

8.协助配合:协助工会负责人开展好工会的民主管理、劳动保护、宣传、女工和集体福利等工作,配合工会负责人做好工会系统各类先进的评选、表彰、宣传、总结工作;协助工会负责人督促所在单位办好职工的福利事业;协助工会负责人做好职工的生老病死等的探望、慰问工作;完成工会负责人交办的其他工作。

做好工会干事需要不断提高自身的组织能力、文字能力、沟通能力、协调能力。这项工作虽然繁琐,但却是一个很好的锻炼和展示自身才华的舞台。很多人在这个岗位不懈努力,持续进步,成长为工会主席、副主席或其他岗位的管理人员。

江苏省总工会干部学校  刘瑛