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“妙管家”成长记

——记崇川区优秀工会之友成洁

    本文字数:1205

 “五一”前夕,南通市崇川区总工会表彰了一批“优秀工会之友”,南通金鼎湾物业公司女主管成洁是其中一员。

位于更俗剧院西侧的金鼎湾国际,是南通主城核心区内少有的高档社区,社区附近银行、医院、学校、超市、菜场、便利店等一应俱全,人文气息浓郁。成洁是这里广受欢迎的物业“妙管家”。

 2012年,成洁成为金鼎湾物业公司大家庭的一名成员,起初从事的是接待管家工作。接待管家是公司的形象岗位,注重的是仪容仪表,之前很多管家以为只要外在形象好,根据公司规范流程操作就可以了。成洁认为接待管家是公司对外展示的一张名片,体现的是公司最直观的企业文化和服务品质,所以要在接待细节上体现职业素养,给客户最直接、最美好的印象。她从仪态入手,从接待时的微笑,迎客时的手式及问候语,给客户上茶时切入的方位,托盘的高度,茶水及咖啡的温度等方面反复揣摸、演练,让接触过的客户有宾至如归的亲近感,让客户由衷地感觉到金鼎湾物业服务的与众不同。

 由于工作表现出色,公司将她从接待管家调整为专属管家。这是管家部最重要的工作岗位,也是一份很多人都不太愿意干的工作,因为这份工作直面业主的居家生活,是个受了委屈还不能得到理解的岗位。成洁拧着劲一定要把工作做好。   

 物业管理涉及业主生活的方方面面,报修、投诉、派单、回访、衣食住行、入户调查、数据统计等,包罗万象。而每个业主的个人需求、行为习惯、个人素质,思考方式等都不一样,对物管员的压力和挑战可想而知。成洁起早贪黑,利用一切可以利用的时间,不懂就问,不会就学,勤于观察,勤于思考,反复揣摩工作中与业主沟通的方法和技巧。她发现业主维修档案报修类别多,查阅耗时,容易遗漏。为提高工作效率,成洁提出,所有报修做两份电子档案,一份是每位业主的,一份是同类项报修,这样既方便统计维修数据,直接比对各施工单位的产品及施工质量,又可以统计出维修的及时率及返修率,为公司考核各施工单位提供最翔实的数据。

随着入住小区业主越来越多,细心的成洁在接待业主过程中发现,很多前来拜访业主的亲朋好友来探访时业主不在家,因没门禁卡进不了小区,只能在大堂等候转悠,既影响其他业主出入,又对客人很不礼貌。就跟公司领导提出在大堂休闲区域设置书报展架。公司根据她的设想做了安排,并配置了沙发,现在这个休闲区域不仅成了来访人员的安身之处,也成了业主茶余饭后休闲之所。

金鼎湾花园的前身是南通老航运学校,在这块土地上有南通学子宝贵的回忆和悠久的文化,为传承这份独特的文脉,小区物业决定在架空层建立一个公共阅览室。在讨论公共阅览室运行方案时,成洁提出金鼎湾是社会精英聚集之地,业主综合素质非常高,如果建成开放式阅览室,会一件很舒心的事情,公司根据她的建议,向广大业主发出图书募捐倡议,得到了小区业主的积极响应,短期内就收到捐赠图书1000余册,命名为“博雅书屋”,后期又在书屋内设置了书画区。目前,“博雅书屋”已由社区推荐申报江苏省“十大阅读基地”。

陈宏  徐岚