祝文涛

当今世界，随着移动信息产品的快速发展，以及移动通信网络的日益优化，原本很多需要在电脑上进行处理的工作都可以通过移动终端来现实，即所谓的“移动办公”。“移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。在这种全新的办公模式中，办公人员可以利用智能手机和平板电脑上安装的APP，直接进行日常办公，摆脱了时间和空间的束缚，提高工作效率，使工作变得更加轻松有效，整体运作更加协调。

在政府机关中推广使用移动办公，可以获得以下九点优势：

一、使用方便

不需要电脑，不需要网线，只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑，免去了携带笔记本电脑的麻烦，同时也不用再因为工作而一直待在办公室，即使下了班也可以很方便地处理日常公务。

二、高效快捷

无论在外出差，还是在上班路上甚至是休假途中，都可以及时审批公文、浏览公告、处理个人事务等等，大大提高了工作效率和时间的使用效率。

三、功能强大

针对不同单位的不同业务需求，可以对移动办公进行定制开发，还可以根据自身需求自由设计和扩展移动办公的功能，使其更好的适应实际工作。

四、信息安全

利用专有通道、对信息内容进行加密和系统后台部署软硬件防火墙等手段，可以更好保证系统通讯数据的安全性。

五、加快信息化进程

移动办公APP可实现多终端、多用户、不同地点，随时随地同步分享消息，协同办公，进行远程管理，在信息化建设上提供了一个推动力。

六、降低成本

对单位来说，移动办公可以降低运行成本，比如用办公软件审批公文能够节省纸张，减少浪费；用办公软件处理日常工作可以节省时间，提高效率，处理更多的事情。

对社会来说，移动办公节省了纸张，保护了环境，是一种更环保的工作方式。

七、实现工作流程规范自动化

每个单位都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的事务性工作。移动办公可以实现对流程化工作的自动化，解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正等问题，可以规范单位内部的各项工作。

八、加强沟通协作

不管是单位部门之间或是同一个部门的员工之间，都会存在因沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。使用移动办公后，每个部门都建立不同的群组，可以通过群聊、日程共享、话题讨论等常用功能展开移动协同办公，降低沟通成本，倍增工作效率。

九、提升竞争能力

移动办公是以人为中心，通过全面而丰富的软件功能，将人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系以科学、高效的方式管理起来，实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、保障信息安全、提高办公效率和降低管理成本，最终提高竞争力，能获得更快、更好的发展。

（作者单位：无锡市委组织部）